Präsentationsvorbereitung: Das Fünf-Phasen-Modell
Der Erfolg einer Präsentation entscheidet sich nicht erst beim Vortrag selbst, sondern bereits in der inhaltlichen Vorbereitung. Diese lässt sich systematisch anhand eines Fünf-Phasen-Modells strukturieren:
- Auflisten der Ideen – alle für die Präsentation geeigneten Inhalte sammeln, z. B. mittels Brainstorming
- Sortieren der Ideen – die gesammelten Ideen nach Stellenwert und inhaltlichem Zusammenhang ordnen
- Gliedern der sortierten Stichpunkte – die mögliche Reihenfolge festlegen und entscheiden, welche Elemente gemeinsam vermittelt werden sollen
- Mediale Umsetzung – die inhaltliche Gliederung in Folien, Charts oder andere Medien übersetzen
- Durchführung mit Probedurchläufen – besonders bei wenig Erfahrung sollten mehrere Probedurchläufe eingeplant werden, um zeitliche und sprachliche Sicherheit zu gewinnen
Der Kern des Modells: Eine gute Vorbereitung in Bezug auf Zielgruppe, Ziele, Inhalte und Ablauf ist die Voraussetzung für den Erfolg einer Präsentation. Wer direkt mit der Foliengestaltung beginnt, ohne die Inhalte vorher zu sammeln, zu sortieren und zu gliedern, läuft Gefahr, eine unstrukturierte Präsentation ohne roten Faden zu erstellen – selbst wenn die einzelnen Inhalte fachlich korrekt sind.
Prüfungsrelevante Inhalte
Die Kernaussagen dieses Themas findest du in der Erklärung oben sowie im Merksatz, Fallbeispiel und der IHK-Prüfungsfrage in den Phasen unten. Detaillierte Formeln, Definitionen und Rechenwege werden schrittweise ergänzt.
Erst sammeln, dann sortieren, dann gliedern – wer eine Präsentation ohne diese Reihenfolge vorbereitet, verliert unterwegs den roten Faden.
Tipps zum Merken: Laut aussprechen, mit eigenen Worten umformulieren, oder in Stichworten notieren.
Dieses Fallbeispiel bezieht sich auf dein Unternehmen.
Fallbeispiel
Ein Junior-Mitarbeiter soll kurzfristig eine 15-minütige Präsentation zum Kampagnenerfolg vor der Geschäftsführung halten. Er öffnet direkt eine leere Folienvorlage und beginnt sofort mit der Gestaltung der ersten Folie.
Aufgabe
Beurteilen Sie dieses Vorgehen und schlagen Sie ein strukturierteres Vorgehen anhand des Fünf-Phasen-Modells vor.
Musterlösung ansehen
Das direkte Starten mit der Foliengestaltung überspringt die inhaltliche Vorbereitung und birgt das Risiko eines unstrukturierten, roten Fadens ohne klare Linie. Besser wäre: Phase 1 – zunächst alle relevanten Ideen und Inhalte sammeln (z. B. per Brainstorming: Kampagnenziele, Ergebnisse, Learnings). Phase 2 – die gesammelten Ideen nach Stellenwert und Zusammenhang sortieren. Phase 3 – eine sinnvolle Reihenfolge festlegen und entscheiden, welche Punkte gemeinsam vermittelt werden sollen. Erst danach folgt die eigentliche mediale Umsetzung (Foliengestaltung) und ein Probedurchlauf, besonders wichtig bei wenig Erfahrung.
Wie in der echten schriftlichen Prüfung
Sie bereiten eine wichtige Präsentation vor einem neuen Großkunden vor. a) Nennen Sie die fünf Phasen der inhaltlichen Präsentationsvorbereitung. b) Erläutern Sie, warum eine gute Vorbereitung in Bezug auf Zielgruppe, Ziele, Inhalte und Ablauf als Voraussetzung für den Erfolg einer Präsentation gilt. c) Begründen Sie, warum bei wenig Erfahrung zusätzliche Probedurchläufe eingeplant werden sollten.
Lösungsweg ansehen
- Phase 1: Auflisten der Ideen (z. B. per Brainstorming). Phase 2: Sortieren der Ideen nach Stellenwert und Zusammenhang. Phase 3: Gliedern der sortierten Stichpunkte – Reihenfolge festlegen und zusammengehörige Elemente bündeln. Darauf aufbauend folgen die mediale Umsetzung und die eigentliche Durchführung.
- Nur wenn die Präsentation zur Zielgruppe, ihren Erwartungen und dem eigentlichen Ziel der Präsentation passt, kann die Botschaft tatsächlich ankommen. Fehlt diese Passung, wird selbst eine inhaltlich korrekte Präsentation von der Zielgruppe nicht als relevant empfunden.
- Probedurchläufe helfen, den zeitlichen Rahmen einzuhalten, sprachliche Unsicherheiten frühzeitig zu erkennen und mehr Sicherheit im Vortrag zu gewinnen – besonders bei wenig Erfahrung sinkt so das Risiko, während der eigentlichen Präsentation den roten Faden zu verlieren.
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