Personalentwicklungsplanung
Personalentwicklung beginnt nicht mit der Auswahl einer Fördermaßnahme, sondern mit der systematischen Feststellung der Qualifikationen und Leistungen der Mitarbeiter. Erst auf dieser Grundlage lassen sich sinnvolle Entwicklungskonzepte zusammenstellen, um die Qualifikation der Mitarbeiter im Sinne des Unternehmens gezielt zu erhöhen.
Viele Unternehmen bieten dafür betriebliche Förderprogramme für Mitarbeiter mit Potenzial an. Im Rahmen von Laufbahnplanungen werden dabei theoretische Möglichkeiten der Weiterentwicklung aufgezeigt – diese sind zwar nicht verbindlich, eröffnen aber Perspektiven und wirken motivierend, da Mitarbeiter erkennen, welche Entwicklungswege im Unternehmen grundsätzlich offenstehen.
Über Nachfolgeplanungen können Mitarbeiter systematisch auf die Übernahme neuer, insbesondere höherwertiger Stellen vorbereitet werden. Der wesentliche Vorteil gegenüber einer rein externen Nachbesetzung: Der intern entwickelte Mitarbeiter kennt bereits die Unternehmenskultur, interne Prozesse und Ansprechpartner, was die spätere Einarbeitungszeit deutlich verkürzt.
Für die Prüfung wichtig: Die Personalentwicklungsplanung gliedert sich in zwei zusammenhängende Aufgabenbereiche – die Feststellung von Qualifikationen und Leistungen als Ausgangspunkt, und die darauf aufbauende konkrete Planung von Fördermaßnahmen wie Laufbahn- und Nachfolgeplanungen.
Prüfungsrelevante Inhalte
Die Kernaussagen dieses Themas findest du in der Erklärung oben sowie im Merksatz, Fallbeispiel und der IHK-Prüfungsfrage in den Phasen unten. Detaillierte Formeln, Definitionen und Rechenwege werden schrittweise ergänzt.
Personalentwicklung beginnt nicht mit der Maßnahme, sondern mit der ehrlichen Feststellung, wo ein Mitarbeiter heute steht.
Tipps zum Merken: Laut aussprechen, mit eigenen Worten umformulieren, oder in Stichworten notieren.
Dieses Fallbeispiel bezieht sich auf dein Unternehmen.
Fallbeispiel
Die GARTENFREUDE Gartencenter-Kette möchte eine Mitarbeiterin mit Potenzial gezielt auf eine künftige Filialleitung vorbereiten, hat aber bisher keine systematische Feststellung ihrer aktuellen Qualifikationen und Entwicklungsfelder vorgenommen.
Aufgabe
Erläutern Sie, warum dieser erste Schritt für eine erfolgreiche Personalentwicklungsplanung unverzichtbar ist.
Musterlösung ansehen
Ohne eine systematische Feststellung der Qualifikationen und Leistungen der Mitarbeiterin fehlt die Grundlage, um passende Entwicklungsmaßnahmen abzuleiten. Erst wenn bekannt ist, über welche Kompetenzen sie bereits verfügt und wo noch Entwicklungsbedarf besteht (z. B. Führungserfahrung, betriebswirtschaftliches Wissen), können gezielte Maßnahmen wie Schulungen, Job-Rotation oder eine Nachfolgeplanung sinnvoll geplant werden. Ohne diese Grundlage bestünde das Risiko, Fördermaßnahmen an den falschen Stellen anzusetzen.
Wie in der echten schriftlichen Prüfung
Die GARTENFREUDE Gartencenter-Kette möchte zusätzlich systematisch vorbereiten, wer langfristig aus dem Unternehmen heraus neue Führungspositionen übernehmen kann. a) Nennen Sie die zwei Aufgabenbereiche der Personalentwicklungsplanung. b) Erläutern Sie den Nutzen von Laufbahnplanungen für Mitarbeiter mit Potenzial. c) Erläutern Sie den Zweck von Nachfolgeplanungen und nennen Sie einen Vorteil gegenüber einer rein externen Nachbesetzung.
Lösungsweg ansehen
- Die Feststellung der Qualifikationen und Leistungen der Mitarbeiter sowie die darauf aufbauenden Aufgaben im Rahmen der eigentlichen Personalentwicklungsplanung (Ableitung und Planung konkreter Fördermaßnahmen).
- Im Rahmen von Laufbahnplanungen werden theoretische Möglichkeiten der Weiterentwicklung aufgezeigt. Diese sind zwar nicht verbindlich, eröffnen aber Perspektiven und wirken motivierend auf Mitarbeiter mit Entwicklungspotenzial.
- Über Nachfolgeplanungen können Mitarbeiter systematisch auf die Übernahme neuer, höherwertiger Stellen vorbereitet werden. Vorteil gegenüber externer Nachbesetzung: Der Mitarbeiter kennt bereits die Unternehmenskultur und interne Prozesse, was die Einarbeitungszeit verkürzt und das Risiko einer Fehlbesetzung verringert.
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